معاونت اجرایی گروه جهادی تبلیغی
- شرح معاونت اجرائی
این بخش از ضروری ترین بخش های اردو است، معاونت اجرائی به عنوان یک بازو در کنار مسئول گروه و اداره برنامه های گروه مخصاصاً اجرای اردوهای جهادی تبلیغی می باشد. طبیعتاً باید این معاونت نیز از اولین کسانی باشد که در برنامه ریزی و فعالیت ها ورود پیدا کرده و آخرین فردی باشد که حضورش به پایان می رسد. بخش اجرائی علاوه بر تجربه عملی باید از اطلاعات خوبی نسبت به برنامه اردو بهره مند باشد و قبل از اردو زوایای پنهان اتفاق ها را در نظر گرفته باشد. معاونت اجرائی باید بر اداره یک گروه مسلط و توانائی جمع کردن برنامه ها و نیازهای جهادگران و اهالی را با مسئولیت و امکاناتی در اختیار دارد تا آخر اردو داشته باشد و علاوه بر این لازم است که تا حدودی بر وظایف، شرایط، روش ها، نیازها و اداره دیگر معاونت ها صاحب نظر و احاطه باشد.
معاونت اجرائی می بایست قبل و بعد اردو با اطلاع از وضعیت پیشرفت کاری گروه برای اردو، از مشکلات، کمبودها و ضعف ها باخبر باشد و سعی در جهت رفع آنها و پیشرفت گروه خود داشته باشد تا بتواند فعالیت گروهی کم نقصی را داشته باشد.
- وظایف معاونت اجرائی
۱- انجام فعالیتهای روزانه داخلی اردو
الف) هماهنگی برنامه های ساعتی جهادگران (بیداری، هماهنگی با تدارکات برای صبحانه، نهار و شام، ساعات استراحت، ساعات جلسات، ورزش صبحگاهی، برنامه تفریحی و …)
ب) هماهنگی دو طرفه معاونت اجرائی و معاونت های دیگر جهت انجام برنامههای ساعتی و تنظیم ساعات کارهای داخلی با کارهای معاونت های دیگر مثل حرکت نیروهای تبلیغی یا عمرانی و یا جلسات مخصوص این معاونت ها تا با برنامه های ساعتی معاونت اجرائی تداخل نکند.
۲- انجام وظایف معاونت های دیگر در صورتی که مسئول آن بخش در اردو حضور پیدا نکرده باشد و یا در اردو دچار مشکلی شده که نتواند به کارش ادامه دهد.
۳- مشخص نمودن افرادی جهت انجام امور روزانه، معاونت هائی که مسئول آن نیامده است با مسئولیت و انجام غیرمستقیم معاونت اجرائی.
۴- توانائی اداره اردو با حضور یا عدم حضور مسئول گروه. در زمانهای نبود مسئول اداره اردو بر عهده معاونت اجرائی می باشد.
۵- ارائه گزارش روزانه از روند کلی کارهای انجام شده اداره و هماهنگی هائی که در اردو صورت می گیرد.
۶- انجام روزانه کارهای گروه در زمانهای روزانه مشخص و ارائه گزارش آن به مسئول و درصورت نیاز دیگر معاونت ها.
۷- حفظ مقررات گروه برای ثبات برنامه اردو.
نظرات بسته شده است.